建筑材料采購管理的優化
建筑材料采購管理工作對于建筑工程來說尤為必要,其進行采購的材料質量直接左右著建筑工程的質量。因此,在現階段的建筑工程中,建筑材料采購管理工作的意義十分重大。
1、建立較強的市場意識
建筑材料的采購工作需要時時關注市場動態,充分掌握建筑材料的市場價格并建立較強市場意識。在錯綜復雜的材料市場中,價格的時長變動也對采購管理工作產生了很大的影響,建筑材料采購人員對市場信息的獲取能力是很重要的,提升采購人員市場感知能力,建立起優良的市場意識勢在必行。對建筑材料的價格、質量以及運輸情況等進行嚴格的比較,充分貫徹“貨比三家”的采購理念,通過對采購過程中成本預算的工作,以滿足建筑工程施工為基本原則,優先選擇運輸距離近,材料價格低的供應商進行采購,并將供貨商的資質信譽加入到材料采購基本對比項中,最大程度建立起長期合作的伙伴關系,以此保證建筑材料采購以及采購成本管理工作的質量。
2、選擇適合的采購模式
選用適合施工實際情況的采購模式對建筑材料管理工作十分重要。采購人員在進行建筑材料采購時應當按照物資管理政策以及國家政策法規的要求進行,對相關部門的各項管理工作都熟記于心,并嚴格按照其規定進行采購。除此之外,采購人員應當按照實際的施工方案、施工計劃采用適合建筑工程的采購模式進行采購,建立起一套完善的建筑材料采購管理制度,并嚴格按照規定制度施行。最后,考量建筑工程的綜合因素,選擇合理的采購模式,取保供貨期限長期穩定,控制所采購的材料質量。
3、構建完善的招標采購制度
在社會經濟飛速發展,社會競爭力空前巨大的當下社會,招標采購是一種能夠進行公平合理競爭的手段。公開透明是招標采購的特點,建筑工程行業得到了廣泛的應用并取得了良好的效果。但是在建筑的材料的招標采購工作中,因為建筑工程需要品類繁多的材料種類,并要求材料具有較高的質量,采購周期通常較短導致的招標采購工作難以規范化的管理。因此為實現優化建筑材料采購工作,就必須先構建一套完善的招標采購體系制度,在進行建筑材料招標采供制度設定時,必須要嚴格按照“三公”原則進行定制,即公平、公正、公開原則。以完善的招標采購制度為基礎,從切實建筑工程需要出發,充分考量所需材料的性能特點,各方面綜合考慮進行招標采購工作,確保所采購材料質量,提高建筑材料采購管理工作效率。
4、建筑材料采購團隊建設的加強
建筑材料采購人員對于建筑材料采購管理團隊的重要性毋庸置疑,因此培養材料采購人員的專業素養,遵紀守法的意識,對采購環節進行規范,提高材料采購人員的成本控制意識,杜絕建筑工程成本資金的浪費。進行建筑材料采購工作時,有必要對采供人員進行事先的培訓,加強采購環節的細節管理,采購組織也需要嚴密把控。對采購人員進行培養時,應當注重采購人員自身的能力素養培育,使采購人員能在特殊情況下自主化合理解決;培養采購組織人員的崗位責任意識以及團隊協作意識,保證采購人員工作積極性;在建筑材料采購管理工作中,對于采購組織獎懲機制的設立,也能夠保證采購人員高質量工作。
5、優化庫存管理
庫存管理是建筑工程中必不可少的一項工作,在實際的工作中,通常會因為建筑材料采購過量而導致管理費用增高,并且造成了不必要的材料費。因此,應當在確保工程順利進行的前提下盡量減少材料的采購量。此外一些建筑企業已經實現了依靠供應商進行建筑材料的儲備,在與供應商建立了長期的業務來往關系之后,依照工程量以及工程進度對建筑材料的預購,并要求供應商提前備貨,以確保在需要的時候能否及時運往建筑工地,從而起到了建筑材料儲存的效果。這種模式有效的避免了建筑工程為顧及施工進度提前大量購買建筑材料后期管理儲存的工作量,節約了工程的成本,同時也為供應商提升了經濟效益,是一個雙贏的策略。
